2010. augusztus 4-én a községháza dísztermében Rák József polgármester előtt tették le a választási eljárásról szóló 1997. évi C törvényben foglaltak szerinti esküt a HVB és az SZSZB tagjai.
A képviselő-testület által megválasztott Helyi Választási Bizottság tagjai:
Varga Ferenc elnök, Nádasi Bálint elnökhelyettes Frikker Józsefné, Jaskó János, Frikker László , Stumpf Gábor tagok és Frikker Józsefné és Szűcs Alexandra póttag megválasztását a helyi választási bizottságba.
A kisebbségi önkormányzati választáson önálló szavazókörben a februárban megválasztott Szavazatszámláló Bizottság látja majd el a feladatokat, melynek tagjai: Stumpf Bálint, Májer Attila, Ringer Zoltánné, Bányainé Hajnal Blanka, Hoffmann Béláné tagok, valamint Ulimájerné Kállai Tímea és Frikkerné Götz Mónika póttag.
A bizottságok részére a helyi választási iroda vezetője tájékoztatást adott a jogszabályban rögzített lényeges eljárási határidőkről :
– az értesítők, ajánlószelvények eljuttatása a választópolgárokhoz augusztus 16. és 19. között történik,
-a jelölt állítás, ajánlás határideje szeptember 3. 16 óra.
A kisebbségi választás kitűzésének határideje: 2010. augusztus 9., így ezen az ülésen döntött a HVB a német kisebbségi választás kitűzéséről Hercegkút településen, mivel a kisebbségi jegyzékbe vett választópolgárok száma: 275 fő.
